OLAP) (联机分析处理概述

OLAP) (联机分析处理概述

OLAP 数据库旨在加快数据检索速度。 由于计算汇总值的是 OLAP 服务器而不是 Excel，因此创建或更改报表时，需要发送到 Excel 的数据更少。 这种方法使你能够处理比在传统数据库中组织数据时更多的源数据，在传统数据库中，Excel 检索所有单个记录，然后计算汇总值。

OLAP 数据库包含两种基本类型的数据：度量值，即数值数据，用于做出明智的业务决策的数量和平均值，以及维度，维度值，即用于组织这些度量的类别。 OLAP 数据库使用您熟悉的相同类别来分析数据，从而帮助按许多详细信息级别组织数据。

以下部分更详细地介绍了每个组件：

多维数据集 一种数据结构，用于按要分析的每个维度的级别和层次结构聚合度量。 多维数据集将多个维度（例如时间、地理位置和产品线）与汇总数据（例如销售或库存数据）组合在一起。 立方体不是严格数学意义上的“立方体”，因为它们不一定有相等的边。 然而，它们是一个复杂概念的恰当隐喻。

度量 多维数据集中的一组值，这些值基于多维数据集事实表中的列，通常是数值。 度量值是多维数据集中经过预处理、聚合和分析的中心值。 常见示例包括销售额、利润、收入和成本。

成员 层次结构中表示一个或多个数据匹配项的项。 成员可以是唯一的或非唯一的。 例如，2007 和 2008 表示时间维度的年份级别中的唯一成员，而 表示月份级别中的非唯一成员，因为如果时间维度包含超过一年的数据，则时间维度中可能存在多个 1 月。

计算成员 维度的成员，其值在运行时通过使用表达式计算。 计算的成员值可以派生自其他成员的值。 例如，计算出成员“利润”可以通过从成员的值“销售额”中减去成员的值“成本”来确定。

维度 多维数据集中用户理解并用作数据分析基础的一组或多个有组织的级别层次结构。 例如，地理位置维度可能包括国家/地区、省/自治区/直辖市和城市的级别。 或者，时间维度可能包括具有年、季度、月和日级别的层次结构。 在数据透视表或数据透视图中，每个层次结构都成为一组字段，可以展开和折叠以显示较低或较高级别。

层次结构 一种逻辑树结构，用于组织维度的成员，使每个成员都具有一个父成员和零个或多个子成员。 子级是与当前成员直接相关的层次结构中下一个较低级别的成员。 例如，在包含季度、月和日级别的时间层次结构中， 是 Qtr1 的子级。 父级是与当前成员直接相关的层次结构中下一个更高级别的成员。 父值通常是其所有子级值的合并。 例如，在包含季度、月份和日级别的时间层次结构中，Qtr1 是 1 月的父级。

级别 在层次结构中，可以将数据组织为较低和较高级别的详细信息，例如时间层次结构中的年、季度、月和日级别。

Excel 中的 OLAP 功能

检索 OLAP 数据 可以像连接到其他外部数据源一样连接到 OLAP 数据源。 您可以使用使用 SQL OLAP 版本 7.0、 SQL 版本 2000 和 SQL 版本 2005 创建的数据库，这些数据库是 OLAP 服务器产品。 Excel 还可以与适用于 OLAP 的 OLE-DB 兼容的第三方 OLAP 产品使用。

你只能将 OLAP 数据显示为数据透视表或数据透视图报告，或显示为从数据透视表转换的工作表函数中，而不能显示为外部数据区域。 可以将 OLAP 数据透视表和数据透视图报表保存在报表模板中，并且可以创建 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 以连接到 OLAP 数据库以进行 OLAP 查询。 打开 ODC 文件时，Excel 将显示一个空白数据透视表，可供你进行布局。

创建脱机使用的多维数据集文件 您可以使用 OLAP 服务器数据库中的数据子集创建脱机多维数据集文件 (.cub) 。 未连接到网络时，使用脱机多维数据集文件处理 OLAP 数据。 多维数据集使你能够在数据透视表或数据透视图中处理比其他方式更多的数据，并加快数据检索速度。 仅当使用支持此功能的 OLAP 提供程序（如 SQL 版本 2005）时，才能创建多维数据集文件。

服务器操作 服务器操作是一种可选但有用的功能olap工具 数据库，OLAP 多维数据集管理员可以在服务器上定义该功能olap工具 数据库，服务器使用多维数据集成员或度量值作为查询的参数，以获取多维数据集中的详细信息，或启动其他应用程序（如浏览器）。 Excel 支持 URL、报表、行集、钻取和展开到详细服务器操作，但不支持专有、语句和数据集。

KPI KPI 是在服务器上定义的一种特殊的计算度量值，可用于跟踪“关键绩效指标”，包括状态 (当前值是否满足特定数字？) 和趋势 (随着时间的推移，该值是多少？) 。 显示这些图标时，服务器可以发送类似于新 Excel 图标集的相关图标olap工具 数据库，以指示高于或低于状态级别 (例如停车灯图标) 或值是呈上升趋势还是下降趋势 (例如方向箭头图标) 。

服务器格式设置 多维数据集管理员可以使用颜色格式、字体格式和条件格式规则创建度量值和计算成员，这些规则可指定为公司标准业务规则。 例如，用于盈利的服务器格式可以是货币的数字格式，如果值大于或等于 30,000，则单元格颜色为绿色，如果值小于 30,000，则单元格颜色为红色，如果值小于 30,000，则使用粗体字体样式，如果大于或等于 30,000，则使用常规字体样式。 有关详细信息，请参阅 设计数据透视表的布局和格式。

显示语言 多维数据集管理员可以为需要查看其他语言的数据透视表信息的用户定义服务器上的数据和错误的翻译。 此功能定义为文件连接属性，用户的计算机国家/地区设置必须与显示语言相对应。

访问 OLAP 数据源所需的软件组件

OLAP 提供程序 若要为 Excel 设置 OLAP 数据源，需要以下 OLAP 提供程序之一：

服务器数据库和多维数据集文件 Excel OLAP 客户端软件支持与两种类型的 OLAP 数据库连接。 如果网络上有 OLAP 服务器上的数据库，则可以直接从中检索源数据。 如果你有一个包含 OLAP 数据或多维数据集定义文件的脱机多维数据集文件，则可以连接到该文件并从中检索源数据。

数据源 通过数据源，可以访问 OLAP 数据库或脱机多维数据集文件中的所有数据。 创建 OLAP 数据源后，可以基于该数据源创建报表，并将 OLAP 数据以数据透视表或数据透视图报表的形式，或从数据透视表转换而来的工作表函数返回到 Excel。

查询 可以使用查询从外部数据库（如 SQL 或 ）检索数据。 您不需要使用查询从连接到多维数据集文件的 OLAP 数据透视表中检索数据。 有关详细信息，请参阅 使用 Query 检索外部数据。

OLAP 和非 OLAP 源数据之间的特征差异

如果同时使用 OLAP 源数据和其他类型的源数据的数据透视表和数据透视图报表，则会注意到一些功能差异。

数据检索 每次更改报表布局时，OLAP 服务器都会将新数据返回到 Excel。 对于其他类型的外部源数据，可以一次查询所有源数据，也可以将选项设置为仅在显示不同的报表筛选器字段项时进行查询。 还有其他几个选项可用于刷新报表。

在基于 OLAP 源数据的报表中，报表筛选器字段设置不可用，后台查询不可用，并且优化内存设置不可用。

注意

“优化内存”设置也不适用于 OLEDB 数据源和基于单元格区域的数据透视表。

字段类型 OLAP 源数据、维度字段只能用作行 (系列) 、列 (类别) 或页字段。 度量值字段只能用作值字段。 对于其他类型的源数据，所有字段都可以在报表的任何部分使用。

对明细数据的访问 对于 OLAP 源数据，服务器将确定可用的详细信息级别并计算汇总值OLAP) (联机分析处理概述OLAP) (联机分析处理概述，因此构成汇总值的详细信息记录可能不可用。 但是，服务器可能会提供可显示的属性字段。 其他类型的源数据没有属性字段，但可以显示数据字段值和项的基础详细信息，也可以显示不带数据的项。

OLAP 报表筛选器字段可能没有“ 全部 ”项，并且“ 显示报表筛选页” 命令不可用。

初始排序顺序 对于 OLAP 源数据，项目首先按 OLAP 服务器返回它们的顺序显示。 然后，可以对项目进行排序或手动重新排列。 对于其他类型的源数据，新报表中的项目首先显示，并按项目名称升序排序。

计算 OLAP 服务器直接为报表提供汇总值，因此不能更改值字段的汇总函数。 对于其他类型的源数据，可以更改值字段的汇总函数，并对同一值字段使用多个汇总函数。 不能使用 OLAP 源数据在报表中创建计算字段或计算项。

分类汇总 在包含 OLAP 源数据的报表中，不能更改分类汇总的汇总函数。 对于其他类型的源数据，可以更改小计汇总函数以及显示或隐藏所有行和列字段的小计。

对于 OLAP 源数据，可在计算分类汇总和总计时包括或排除隐藏项。 对于其他类型的源数据，可以在分类汇总中包含隐藏的报表筛选字段项，但默认情况下将排除其他字段中的隐藏项。